Корпоративные мероприятия

0
2

На корпоративные мероприятия обычно возлагают большие надежды как сотрудники, так и организаторы. Однако если первые хотят просто отдохнуть в кругу коллег, то вторые преследуют куда более серьезные цели. Для них это не просто праздники, а еще и способ мотивации персонала, сплочения коллектива, а также возможность поблагодарить персонал за проделанную работу. Наши эксперты могут подсказать, какие моменты необходимо учесть, чтобы ваше мероприятие прошло успешно.

Специалисты фирмы Team Systems, занимающейся организацией корпоративных мероприятий и тренингов по командообразованию, советуют: прежде чем начать подготовку мероприятия, стоит провести мини-опрос среди персонала, каким бы они хотели увидеть праздник компании. Возможно, сотрудники мечтают превратиться в героев фантастического блокбастера или сделать театрализованную обстановку своими силами, а может, они захотят насладиться зрелищными выступлениями артистов и звезд эстрады…

Обязательно нужно учитывать возрастной и гендерный состав компании. Молодые люди предпочитают интерактивный формат, желают почувствовать себя звездами. Им можно предложить самые различные активные площадки – боди-арт, караоке, выездное казино, вариации на тему «Как стать звездой». Среди зрелых коллективов также наблюдается тенденция к более нестандартным формам празднования. Некоторые компании предпочитают встречать Новый год на природе, где сотрудники участвуют в веселых соревнованиях, проходят командные испытания, выполняя экстремальные упражнения, и получают гораздо больше впечатлений, чем от традиционных застолий в ресторане. Другие подумывают о том, чтобы провести свое мероприятие за границей. Третьи устраивают праздники с семьями, так называемые Family Day, в аквапарках или боулингах.

Если у компании много филиалов, региональных представительств, а корпоративная культура имеет единый стандарт, можно предоставить сотрудникам возможность прочувствовать корпоративное пространство лично, несмотря на расстояния и километры. При этом вовсе не обязательно приезжать в головной офис. Благодаря техническим новинкам появилось еще два варианта организации всеобщего корпоративного праздника. Первый – устроить торжество во всех офисах в одно время. Тут понадобится аудио- или видеотрансляция через интернет или спутник. Второй вариант – ступенчатый: сначала праздник проходит в одном филиале, потом в другом и т.д. Событие в первом регионе записывается на видео, делаются фотографии и передаются в следующий филиал. Завершается все, как правило, в головном офисе овациями и аплодисментами. Этот вариант празднования особенно хорош, если представительства расположены в разных часовых поясах.

«Для корпоративного отдыха мы пропагандируем спорт, – рассказывает Сергей Галынкин, менеджер компании Eventservis. – Учитывая, что наша страна избрана для проведения зимних Олимпийских игр, на корпоративном уровне, внутри своей организации, мы должны вести рекламу этого события, внедрять активный отдых в компании как летом, так и зимой». Причем, как замечает Галынкин, множество существующих центров зимнего отдыха не предназначены для проведения корпоративных мероприятий: в большинстве своем политика этих центров направлена на банальное выжимание денег из розничных клиентов. Исходя из численности отдыхающих (в компаниях количество сотрудников иногда достигает фантастической цифры) могут возникнуть сложности с той же процедурой проката коньков или лыж.

Многие эйчары стремятся сделать из любого торжества тимбилдинг. Это не совсем правильно, и в Team Systems нам объяснили, почему так делать не стоит. В процесс праздника могут быть привлечены некие элементы сплочения и командообразования, выраженные в конкурсах, заданиях, упражнениях. Но когда такой подход открыто называется тимбилдингом, очень трудно потом проводить более серьезные тренинги построения команды – все будут ожидать развлечений. Также ни в коем случае нельзя взваливать организацию мероприятия на одного человека. Даже если ваша компания работает с провайдером, желательно, чтобы за праздник со стороны заказчика отвечали несколько человек или целый отдел. Это позволит достичь объективности оценки предложений провайдера, сэкономить время на сбор информации, а если проект сложный или многоуровневый, обеспечит эффективное распределение человеческих ресурсов.

Одной из главных ошибок компании-устроителя Сергей Галынкин называет рассылку брифа с предложением на тендер, в котором организация просит прислать все уставные документы, бухгалтерскую отчетность, рекомендации за последние 10 лет и т.д. «Несомненно, в нашем кругу данная постановка условий вызывает недоумение. Не все организации могут представить такую отчетность, – объясняет Галынкин. – Представим такую ситуацию, когда компания является игроком event-рынка всего полгода, а люди, работающие в ней, имеют за плечами 10-летний стаж работы в данной области».

В Eventservis предупреждают, что сейчас все компании снизили сроки оплаты мероприятия. Если год назад срок составлял 1–2 месяца, то сейчас – 3–5 дней. Это ведет к принятию непродуманных решений по проведению мероприятий. Все организаторские вопросы должны приниматься в спокойной обстановке, так как излишняя суета ухудшает качество предоставляемых услуг, и в итоге компании переплачивают за срочность в среднем около 30%. Переплачивают еще и из-за своего «упорства»: бывают случаи, когда, например, целесообразнее взять два теплохода на 300 сотрудников, а организация настаивает на корпоративном единстве: «Все поплывут на одном корабле!»

И последнее. «Даже при работе с провайдерами не пускайте дело на самотек, – советуют специалисты Team Systems. – Ведь только вы знаете всю подноготную вашей компании – особенности корпоративной культуры, отношений в коллективе, предпочтения сотрудников и острые углы». Старайтесь как можно более точно донести эти сведения до организаторов, отслеживайте ход работы на всех этапах, согласовывайте с руководством – и тогда успех празднику обеспечен.

СЦЕНАРИЙ № 1
Маргарита Денисенко, директор по работе с персоналом DeltaCredit

В нашей компании одно из самых ярких корпоративных мероприятий – праздник в честь Дня банка. В этом году событие происходило на теплоходе и заняло весь день. Помимо премьеры художественного фильма о нашем банке, была проведена церемония награждения «эволюционеров» и «революционеров». Это награждение стало своеобразной традицией. Каждый год на Дне банка сотрудники, которые за всю историю организации предлагали суперинновационные идеи и совершили переворот, изменили ход событий (разумеется, в правильном направлении), получают звание «революционеров». «Эволюционеры», в свою очередь, также были награждены ценными подарками за внедрение новых стратегий и интересных решений, выработка которых заняла длительное время. В отличие от наград, презентованных сотрудникам во время второго значимого корпоративного мероприятия – Нового года, ценные призы присваиваются сотрудникам за достижения, которые они совершили не в течение одного года, а именно за всю историю организации.

В отличие от Дня банка и Нового года нестандартным корпоративным событием является Санитарный день. Это ни в коем случае не субботник, а именно Санитарный день: уборка проводится не на внешней территории банка, а в самом помещении – сотрудники приводят в порядок свои рабочие места. Для того чтобы уборка не превращалась в рутину, мы организовываем конкурсы: кто быстрее приведет в порядок свое рабочее место и забавный конкурс под названием «Самый смешной мусор» (иногда попадаются такие экземпляры!). Те вещи, которые получили звание «самых смешных», впоследствии находят свое место на выставке, посвященной этому конкурсу.

СЦЕНАРИЙ № 2
Надежда Нам, начальник отдела внутренних коммуникаций Альфа-Банка

Самым запоминающимся мероприятием стал Семейный летний день. Мы организовали этот праздник, чтобы сотрудники банка смогли отдохнуть вместе с семьями. В нынешнем году это событие прошло 16 июня в парке «Волынское».

Каждый из 2,5 тыс. участников смог найти для себя занятие по душе. На детской площадке ребята участвовали в конкурсах и викторинах, им показали кукольный спектакль и даже устроили шоу мыльных пузырей. Самые активные успели научиться делать забавных животных из воздушных шариков, раскрасили необычный город из папье-маше, самостоятельно смастерили глиняные фигурки на гончарном круге. Особенный восторг у детей вызвала площадка с электромобилями – с дорожными знаками, регулировщиками, постами ГАИ и т.д.

Мы не забыли и о подростках – они испытали себя в скалолазании, поиграли в волейбол, научились танцевать хип-хоп.

В забавных аттракционах принимали участие и взрослые. Они могли посоревноваться в семейной эстафете, пострелять в тире, оставить свой след на специальной стене, где мастера граффити проводили специальные классы. Также была возможность сойтись в боксерском поединке на надувном ринге, поиграть в волейбол, покататься на велосипедах… Гвоздем программы стало выступление наших сотрудников. Почти месяц они репетировали, шили костюмы. И коллеги встретили их на ура. По популярности они могли сравниться с приглашенными звездами – командой КВН «Максимум – Томск». Кавээнщики, кстати, не только выступили на празднике с шутками о банке и банковских служащих, но и сразились с нашими футболистами. К слову сказать, команда Альфа-Банка выиграла в поединке со счетом 3:2.

Конкурс для прекрасной половины коллектива «А ну-ка девушки!» прочно приковал внимание всех гостей к сцене. Красавицы демонстрировали «модельную» походку, танцевали, пели и отвечали на вопросы ведущих. Все были вознаграждены подарочными сертификатами. А «самая-самая», по мнению нашего партнера Alain Manoukian Group, получила суперприз – роскошное дизайнерское платье.

После проведения лотереи многие участники стали обладателями призов. А та, которая оказалась наиболее везучей, вскоре отправилась в двухнедельное путешествие с обучением английскому языку на Мальте! Лучшие сотрудники получили из рук руководства награды – билеты на концерт группы Aerosmith, организованный при поддержке банка, а также специальный приз «За вклад в развитие корпоративной культуры банка».

По итогам праздника мы всегда проводим опрос на внутреннем сайте. Почти все участники мероприятия поставили ему высшую оценку. Однако самым главным результатом стало желание сотрудников в следующем году повторить праздник.

СЦЕНАРИЙ № 3
Олег Аллин, директор по персоналу сети мебельных салонов «Галерея»

В нашей компании ежегодно проводятся два масштабных корпоративных мероприятия, в которых принимают участие все желающие сотрудники. Это встреча Нового года и День компании (фактически – день рождения президента «Галереи»), который проводится в июне и обычно на природе. Летний праздник, организованный в формате однодневного активного отдыха, как правило, получается масштабнее, ярче. Больше всего мне понравилось одно из таких мероприятий, проходившее в подмосковном яхт-клубе.

С утра на теплоходе мы отошли от Речного вокзала и примерно через полтора часа уже были в яхт-клубе. Однако поздравительные мероприятия начались еще на теплоходе: каждое подразделение компании подготовило свой номер, а в перерывах между выступлениями был организован фуршет. Когда теплоход причалил к острову яхт-клуба, на берегу нас встретили представители «местного индейского племени» в национальных индейских костюмах (аниматоры «Академии приключений»). Мы приняли их приглашение на участие в спортивных конкурсах, разбились на команды, и каждая придумала себе название и боевой девиз. Команда, которую пришлось возглавить мне, назвалась «Пираньи», а наш боевой клич звучал как «Пираньи, вперед!» – это было самое интересное, что мы придумали за отведенное нам время. После этого начались соревнования.

Не буду описывать конкретные задания, скажу только, что было интересно, весело, зажигательно, познавательно. Очень понравилось, что предлагались не только спортивные конкурсы, но и интеллектуальные. В целом же программа была направлена на развитие навыков командообразования. По окончании соревнования каждая команда получила диплом за проявленные достижения. Так, «Пираньи» были отмечены дипломом «Самая сплоченная команда». Веселые состязания выявили еще и «Самую убойную команду», «Самую веселую команду» и др.

После завершения соревновательного комплекса начались катания на катерах и скутерах по Москве-реке, что тоже добавило приятных и порой даже острых ощущений. Желающие могли искупаться в бассейне на территории яхт-клуба и позагорать – погода этому способствовала.

Затем все были приглашены под большой шатер к накрытым столам. Началась вечерняя торжественная часть со специальной программой, в которую входили танцевальные шоу и вокальные номера, а также различные конкурсы. Ведущим удалось зажечь и объединить отдыхающих. В перерывах между номерами мы устроили дискотеку. А в завершение вечерней программы был устроен праздничный фейерверк.

СЦЕНАРИЙ № 4
Марина Елагина, менеджер по внутренним коммуникациям «ВымпелКома»

Самым ожидаемым и запоминающимся мероприятием в «ВымпелКоме» является День компании, который традиционно отмечается в начале августа. На праздник приглашаются все сотрудники московских офисов, а также лучшие работники из региональных филиалов и приобретенных компаний в странах СНГ – всего около 6 тыс. приглашенных. В этом году наш праздник прошел 9 августа в просторных залах выставочного комплекса «Крокус Экспо».

Традиционно День компании организовывается в пятницу, во второй половине дня и продолжается до позднего вечера. Мы стараемся учесть все интересы сотрудников, поэтому готовим разнообразные развлекательные площадки, на которых они могут принять участие в различных командных соревнованиях и конкурсах. Обязательным элементом праздника является официальная часть, где подводятся итоги года, награждаются лучшие сотрудники и подразделения, – не стало исключением и нынешнее мероприятие. После официальной части состоялся концерт с участием любимых звезд эстрады.

Изюминкой мероприятия стал специальный проект – «Фабрика звезд «Билайн». За несколько месяцев до Дня компании нами был организован кастинг среди сотрудников, во время которого независимое жюри отобрало 16 самых ярких и талантливых. Прошедшим кастинг была предоставлена возможность совместно с профессиональными педагогами по вокалу, хореографами и режиссером подготовить интересные и запоминающиеся эстрадные номера и выступить перед своими коллегами на нашем общем празднике.

Такое мероприятие может стать весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры, но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью данного инструмента и имплементируют их в концепцию мероприятия. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет фирмы. При подготовке нашего Дня компании мы ставили перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность «ВымпелКома» на рынке, тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвав чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших работников и лучшие подразделения – а значит, еще раз прокоммуницировать и закрепить поведенческие модели, отражающие наши корпоративные принципы и являющиеся образцом для подражания. Так, все элементы нынешнего праздника были построены на базе трех ключевых внутрикорпоративных программ, определяющих внутренний фокус развития компании и важные принципы нашей корпоративной культуры. Этот подход нашел свое отражение в выборе развлекательных площадок и в декорациях, в сценарии официальной части и в концепциях наград, которые были вручены лучшим сотрудникам и лучшим подразделениям.

СЦЕНАРИЙ № 5
Марина Морозова, директор по персоналу компании «Группа «Эксперт»

Инновационные компании требуют инноваций во всем. Даже корпоративные праздники невозможно организовывать по шаблону, как у всех. Если монополисты любят пафос и чтобы дорого, то моей службе персонала приходится придумывать нестандартные варианты.

Так, День первоклассника, который в других компаниях обычно предполагает вручение портфелей, нам пришлось превратить в День профессии «журналист». Вот как он проходит: родители с утра приводят детей в офис, и служба персонала проводит их по всем этажам, знакомя с различными профессиями, связанными с журналистской деятельностью. Обязательно показывают рабочее место родителя, давая возможность посидеть там вместо мамы или папы. Дети наконец начинают понимать, где же их родители проводят столько времени, и этим снимается напряженность в семьях, так как ребята еще и дома обстоятельно описывают рабочее место родителя. Затем мы показываем достопримечательности офиса и ведем детей к Валерию Фадееву, главному редактору журнала «Эксперт». Он произносит напутственное слово: мол, будете хорошо учиться, мы примем вас на работу в журнал. В довершение всего ребят отвозят либо в аквапарк, либо в развлекательный комплекс «Стар Гэлакси». Возвращаются они, полные впечатлений, к концу дня и разбираются родителями по домам.

СЦЕНАРИЙ № 6
Наталья Харламова, старший партнер аудиторской компании «БДО Юникон», руководитель департамента аудита предприятий машиностроения и ВПК

Одно из самых удачных корпоративных мероприятий нашего департамента прошло в 2006 году, когда вместе с еще одним подразделением «БДО Юникон» мы выехали на природу в подмосковный дом отдыха. Мы разделили мероприятие на два этапа, которые условно можно назвать официальной и неофициальной частью. После слов благодарности аудиторам за плодотворную и высокопрофессиональную работу руководство компании наградило сотрудников ценными призами. Новым работникам были вручены свидетельства «О посвящении в ряды аудиторов компании «БДО Юникон», а старожилы продвинулись по карьерной лестнице, получив свидетельства «О посвящении в ряды менеджеров компании «БДО Юникон».

Официальная программа в конференц-зале плавно перешла в игры на лесной поляне, где аудиторов и консультантов встречали музыка и веселые аниматоры-индейцы. В конкурсах присутствовала тематика Дикого Запада, что позволило людям отвлечься от трудовых будней, погрузившись в атмосферу быта и праздников индейского племени. Объединяясь в команды, сотрудники преодолевали различные испытания, требовавшие терпения, сосредоточенности, доверия и взаимопомощи, а ведь именно эти качества являются залогом успешной работы в коллективе. Для честного и непредвзятого судейства был избран совет вождей.

Сложно представить, как взрослые люди, удерживаемые коллегами за ноги, повисали над бассейном, стремясь выловить со дна живых раков; стреляли из рогаток по мешкам с кукурузой, чтобы как можно больше просыпать ее на землю; изобретали самые оригинальные способы для транспортировки членов своей команды через поле. Героически покорив все препятствия, участники были вознаграждены вкусным шашлыком и глинтвейном, поглощая их, было приятно обсуждать подвиги прошедшего дня.

В завершение корпоративного праздника сотрудники, загадав желание, одновременно запустили воздушные шары с символикой BDO.