Внутреннее совместительство: правила оформления, оплата и увольнение

Внутреннее совместительство — один из самых гибких инструментов кадровой работы, который позволяет оформить сотрудника на вторую должность внутри той же организации. Несмотря на популярность, тема вызывает массу вопросов: как правильно оформить, как рассчитать зарплату, когда предоставлять отпуск и нужно ли сдавать ЕФС-1. В этой статье разберём все нюансы по ТК РФ, покажем пошаговый алгоритм оформления и ответим на частые вопросы работодателей и сотрудников.

Что такое внутреннее совместительство (простыми словами)

Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения и внешнего совместительства?

Признак	Внутреннее совместительство	Совмещение должностей	Внешнее совместительство
Работодатель	Один и тот же	Один и тот же	Другой работодатель
Рабочее время	В свободное от основной работы	В течение основного рабочего дня	В свободное от основной работы
Оформление	Отдельный трудовой договор	Доп. соглашение к основному договору	Отдельный трудовой договор
Запись в трудовой	По желанию работника	Не вносится	Вносится по желанию

Кому нельзя оформлять внутреннее совместительство: несовершеннолетним до 18 лет, работникам вредных или опасных условий (если основная работа уже в таких условиях), руководителям организаций без согласия учредителей, государственным служащим с ограничениями по закону.

Как оформить внутреннее совместительство: пошаговая инструкция

Оформление строго регламентировано ТК РФ. Ошибка на любом этапе может привести к штрафам ГИТ или спорам с работником.

1. Документы от работника

• Заявление о приёме по внутреннему совместительству.
• Паспорт, СНИЛС.
• Документы об образовании или квалификации (если должность требует специальной подготовки).
• Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (если требуется).

2. Трудовой договор

Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а не дополнительным соглашением. В договоре обязательно указываются:

• Характер работы и должность по совместительству.
• Режим рабочего времени (в свободное от основной работы).
• Условия оплаты (пропорционально отработанному времени или по выработке).
• Срок действия (бессрочный или срочный до 2 лет по ст. 59 ТК РФ).

3. Приказ о приёме

Издаётся по унифицированной форме Т-1 или по форме, утверждённой в организации. В приказе указывается формулировка: «принять по внутреннему совместительству».

4. Запись в трудовой книжке

С 2021 года ведётся электронная трудовая книжка. Запись о внутреннем совместительстве вносится только по письменному заявлению работника. В бумажной трудовой книжке запись делается по желанию сотрудника и заверяется работодателем по основному месту работы.

5. Отчётность: ЕФС-1

С 2023 года вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и Д-1 сдаётся единая форма ЕФС-1. При приёме внутреннего совместителя подаётся подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Ставка, рабочее время и оплата труда

Сколько часов можно работать?

По ст. 284 ТК РФ продолжительность работы по совместительству не может превышать:

• 4 часов в день;
• в дни, когда работник свободен от основной работы, допускается полный рабочий день;
• за месяц суммарно не более половины месячной нормы рабочего времени.

Как рассчитывается зарплата?

Оплата производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на условиях, определённых трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Ставка	Примерный расчёт
0.25	25% от оклада должности по совместительству
0.5	50% от оклада (самый распространённый вариант)
1.0	Не допускается. Совместительство не может превышать 0.5 нормы рабочего времени

Минимальный размер оплаты труда применяется пропорционально. Если за 0.5 ставки выходит сумма ниже 0.5 МРОТ, работодатель обязан доплатить разницу. Премии, надбавки за выслугу лет, вредность и районные коэффициенты начисляются в том же порядке, что и по основной должности.

Возможно, статья про то, что важно знать при переходе из найма во фриланс, вам окажется полезной.

Отпуск, больничный и социальные гарантии

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По ст. 286 ТК РФ отпуск по внутреннему совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник проработал менее 6 месяцев по совместительству, отпуск может быть предоставлен авансом. По письменному заявлению работника отпуск может быть предоставлен и в другое время.

Отпускные рассчитываются отдельно по каждой должности, исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев по конкретному трудовому договору.

Больничный лист

Оплачивается по обеим должностям, если на момент наступления нетрудоспособности работник был трудоустроен по обоим договорам. Расчёт производится отдельно, но с учётом общего страхового стажа.

Учебный отпуск, декрет, донорские дни

• Учебный отпуск предоставляется и оплачивается, если совместительство связано с обучением по профилю должности.
• Декретный отпуск предоставляется одновременно по обеим должностям. Пособия рассчитываются отдельно, но с учётом суммарного заработка за расчётный период.
• Донорские дни оплачиваются по каждой должности пропорционально отработанному времени.

Увольнение и прекращение совместительства

Основания для увольнения

1. По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — предупреждение за 2 недели.
2. По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) — прогул, несоответствие должности, сокращение и другие основания.
3. Прекращение основной работы (ст. 288 ТК РФ) — работодатель вправе расторгнуть договор с совместителем, предупредив за 2 недели под роспись. В этом случае выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено договором.

Как перевести совместительство в основную работу?

Без увольнения это сделать нельзя. Необходимо:

1. Уволиться с должности по совместительству.
2. Издать приказ о переводе по основному месту работы или заключить новый трудовой договор на желаемую должность.

Все выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата) производятся в день увольнения.

Внутреннее совместительство в 1С: ЗУП, ЕФС, бухгалтерия

Настройка в 1С:ЗУП 8.3

1. В карточке физического лица не создавайте нового сотрудника. Используйте одну карточку, добавьте вкладку «Приём» или «Совместительство».
2. Укажите ставку, график работы (обычно «неполный день» или «сменный»).
3. В документе «Приём на работу» выберите вид занятости «Совместитель».
4. Для начисления зарплаты используйте отдельные виды начислений с привязкой к должности по совместительству.
5. Отчёт ЕФС-1 формируется автоматически при регистрации документа «Приём».

Бухгалтерские проводки

Зарплата совместителя учитывается по тем же счетам, что и основная (20, 26, 44 и т.д.). НДФЛ и страховые взносы начисляются совокупно по всем договорам с одним работодателем.

Частные случаи и отраслевые особенности

Категория работников	Особенности оформления
Педагоги и учителя	Совместительство допустимо, но с учётом учебной нагрузки и ограничений Минпросвещения.
Врачи и медицинские работники	Разрешено с учётом режима сменности и требований СанПиН. Вредные условия могут ограничивать совместительство.
Директор и руководитель	Оформление возможно только с согласия учредителей или собственников (ст. 276 ТК РФ).
Государственные служащие	Запрещено заниматься другой оплачиваемой работой, кроме научной, педагогической или творческой деятельности (ФЗ №79).

Чек-лист: 10 ошибок при оформлении внутреннего совместительства

1. Оформление через дополнительное соглашение вместо отдельного трудового договора.
2. Установление ставки 1.0 или превышение 0.5 нормы рабочего времени.
3. Отсутствие отдельного табеля учёта рабочего времени.
4. Непредоставление отпуска одновременно с основным без заявления работника.
5. Подача ЕФС-1 позже следующего рабочего дня после издания приказа.
6. Запись в электронной трудовой книжке без письменного заявления работника.
7. Ошибка в расчёте отпускных из-за смешивания заработка по двум договорам.
8. Увольнение без предупреждения за 2 недели при прекращении основной работы.
9. Оформление совместительства на должность с вредными условиями, если основная работа уже в таких условиях.
10. Отсутствие в трудовом договоре графика работы и способа оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство?

Да, обязательно. Совмещение оформляется дополнительным соглашением, совместительство — отдельным трудовым договором.

Вносится ли внутреннее совместительство в электронную трудовую книжку?

Только по письменному заявлению работника. Работодатель не обязан вносить запись автоматически.

Можно ли работать на двух внутренних совместительствах одновременно?

Да, при условии соблюдения лимита рабочего времени (не более 0.5 нормы в месяц суммарно по всем совместительствам) и отсутствия запретов для конкретных категорий работников.

Как считается стаж при внутреннем совместительстве?

Стаж учитывается суммарно по всем периодам работы у данного работодателя, независимо от количества занимаемых должностей.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при внутреннем совместительстве?

Да, при приёме, увольнении, переводе или изменении должности подаётся подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России.